Por iniciativa do companheiro Astor Grüner, realizador da obra através de sua empresa, que foi responsável pela organização e jantar da noite.
A reunião serviu para avaliação do Baile da Comenda 2012 que apresentou renda em torno de R$ 38 mil reais, graças ao empenho e trabalho dos companheiros capitaneados pelo companheiro Iedo Gido Fries, coordenador do baile.
Foi decidido o destino de um veículo usado recebodo de doação através do companheiro César Spohr e o destino de cestas básicas recebidas da Polícia Federal, que serão destinadas ao projeto do Natal junto à EMEI São Canísio.
A companheira Claudete fez ainda um relatório do andamento dos diversos projetos junto à Fundação Rotária.
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